项目概述
第十八届中国西部国际博览会定于 2021 年 9 月 16-20 日在成都中国西部国际博览城举行举行。按照州委、州政府的总体思路,充分利用好此次西博会展示平台,突出回顾十三五期间,凉山在党中央、国务院、省委、省政府大力支持下,坚决打好脱贫攻坚战,一举攻克了深度贫困最后堡垒、奋进十四五,牢牢把握构建新发展格局的战略机遇,接续乡村振兴。展示和宣传凉山彝族自治州丰富的优势资源和独具魅力的民族文化,从而推动我州全面落实“六保”任务,深入推进“一干多支、五区协同”“四向拓展、全域开放”的战略部署,按照“稳农业、强工业、促消费、扩内需、抓项目、重创新、畅循环、提质量”工作思路,积极融入成渝地区双城经济圈建设,全面推进巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接,保持经济持续健康发展和社会大局和谐稳定。
按照西博会的总体要求,州经济合作局牵头负责布展工作,为保障工作有效组织和实施,本次项目将采购第十八届西博会凉山彝族自治州综合形象馆设计搭建展览服务和 2021 第十八届中国西部国际博览会凉山投资推介会会场设计及搭建服务。
(一)“凉山馆”展馆布展及设计要求
1、展会主题:“感恩奋进新凉山 振兴再创新辉煌”。
2、方案设计要求:重点展示凉山彝族自治州的民族文化元素;要求展馆整体设计主题突出、特色鲜明、开放通透、简约大气,用新颖的设计理念和创新、科技的展现手法,展示手段要丰富多样,展示方式应有实物、场景、模型(包括局部和全景)、多媒体、图文等形式,并力求突破与创新,更多地运用现代高科技声光影像展示技术,以强烈的视觉冲击力。展区功能分区明确,设计新颖,布局合理,根据人流分布安排参观流线的科学性,前后展示衔接恰当,转换自然。
设计图纸应包含:设计创意理念、平面图、立面图、鸟瞰图及不同角度的三维效果图,总平图;功能布局解析图;各展区平面图、立体透视图等完整的图纸。
设计布局要求:合理科学,有整体感,四面采用开放式布局,结构简洁、通透,视野开阔,功能分区明晰,内部衔接恰当,转换自然,考虑巡馆及人流走向和分布,避免出现拥挤,方便展览展示。
设置歌舞表演区,设置约 50 平米以上舞台以凉山民族歌舞的方式展示独具魅力的彝族文化。
3、整体展示内容:主要展示内容分为四部分:
3.1、凉山彝族自治州脱贫攻坚成果展示及州情介绍;
3.2、感恩党中央、国务院,省委、省政府,对口帮扶的宁波市、佛山市,社会各界对凉山关心帮助支持;主要展示凉山是如何一步步在党中央、国务院,省委、省政府,对口帮扶的广东佛山市及社会各界关心支持下一举甩掉贫困的帽子的奋战历程。
3.3、重点展示凉山资源优势及主导产业;
凉山资源:
①清洁能源富甲天下
②战略资源得天独厚
③绿色农业资源丰富多样
④生态旅游资源绚丽多彩
⑤民族文化资源独具魅力
主导产业:
①清洁能源产业
②全国重要的稀土、钒钛产业研发制造基地
③采选冶炼压延产业
④文旅阳光康养休闲度假产业
⑤特色绿色农业产业
⑥中医药生物制药产业
3. 4、展示展销“大凉山”特色农产品品牌及特色农产品,以县(市)为单位组织我州农业产业化龙头企业、农民合作社等经营主体 20 余家“大凉山”特色农产品参展,着力招商引资、招才引智、招大引强、推动产销 合作、品牌营销、不断提高“大凉山”特色农产品品牌知名度、美誉度、影响力、助推我州由农业大州向农业强州跨越,为我州巩固拓展脱贫攻坚同乡村振兴有效衔接提供重要支撑。
4、展馆搭建要求:
4.1、本项目的设计、施工应按照国家及行业规定执行,并遵循西博会组委会相应规定(参照参展手册相关规定);
4.2、展馆使用的所有材料需符合国家对展馆环保、安全的有关规定和省组委会要求,既力求节俭,又要质量可靠、有科技含量和安全灵动适用,工程质量及材料应达到验收标准,材料品质、规格符合采购人要求,展厅环境整洁,材料环保安全,无异味。
施工时需按照施工规范的要求和经批准的方案组织施工。
4.3、展馆的所有设计施工需以安全为前提,动态设施要考虑参观方向,安全防范、动力电配备要满足展馆布展需要,合理可靠。为确保安全,要严格按照组委会要求限高制作(经组委会同意除外),馆体设计稳固安全,承重部位要充分考虑结构稳固,材料安全可靠。参观通道要充分考虑观众流量和安全系数。施工应严格按照安全文明
施工的规定进行规范施工。
(二)“推介会”设计及搭建要求
1、推介会主要是以视频、图片、ppt 等方式推介凉山优势资源、优势产业和优质项目,以领导致辞、讲话等形式完成整个会议议程。
2、会场整体策划设计要求体现国际化、专业化,富有现代感,合理运用声光电等技术,做到大气、简约:
a、会场内背景板主 K 设计及创意;
b、会场舞美整体氛围及布局设计与搭建;
c、会场沙发、茶几配置及租赁;
d、参会酒店内部氛围营造,酒店内欢迎背景板、主会场外签到处设计及布置;
e、大会物料设计制作;
f、灯光、音响、摄像、现场导播人员配备;
g、会场礼仪人员(按需配置);
h、疫情防控方面,根据会场情况提供口罩、消毒液等防护品。
3、会场设计、施工应按照国家及行业规定执行,并遵循西博会组委会相应规定。
三、服务要求
1、突显整体效果。展馆整体美观、简洁、大气、通透,农业元素和地域特色明显。
风格独特,与众不同,能吸人眼球,聚集人气。
2、突出民族文化特色。能凸显凉山的优势和特色,特色鲜明、记忆深刻。
3、展区布局合理,功能分区明确,安排既注重层次性又有整体流畅性,出入口设置恰当,方便巡馆和参观。
4、为参展企业设置足够的展示空间,设置集中或者单独的储藏空间。
5、设置有品尝互动区。设计上充分考虑展馆特色的现场观众互动体验、品尝、洽谈功能,营造出良好的展览展销氛围。
6、宣传推介。充分利用 LED 视频、音响、灯箱、多媒体、图文、模型,集中宣传展示凉山形象。
7、安全环保。展馆结构牢固,所用材料需符合环保、消防要求。
8、成交供应商需严格遵守相关法律、法规,并自行负责履约过程中人员的人身安全、财产安全、环境安全等一切安全问题,如在履约过程中发生安全事故和其他事故的责任和损失由成交供应商自行承担。
▲9、项目实施过程中,成交供应商承诺按照主办方工作需要和临时变动情况,在保证展示效果的前提下,及时修改完善实施服务方案和会场(凉山馆展馆及推介会会场)现场搭建的设计方案。(提供承诺函原件)
10、成交后供应商需提供效果图,经采购人确认后方可实施。
▲11、供应商需承诺安排项目负责人与采购人对接并在现场负责,处理期间的服务、安全及应急事宜,及时修护和处理展览期间出现的工程问题,项目负责人若需更换需经采购人同意。(提供承诺函原件)
12、闭展后,成交单位负责按时拆展,清理现场,并与博览中心办理场地移交等相关事宜。