项目概况
1.为全面贯彻落实全省加快建设现代农业“10+3”产业体系推进会会议精神和市委市政府关于现代农业强市建设的安排部署,充分发挥科技在现代农业发展中的引领作用,展示近年来宜宾市农业科技成就、展望未来宜宾现代农业科技发展方向,高水平建设宜宾市现代农业科技馆。我单位拟采购一家服务商对现代农业科技馆进行布展服务。
2.采购预算90万元,包含布展设计、布展组织实施及装饰、布展服务、主出入口门头设计与装饰等但不限于此项目费用。其中包含采购方已产生的前期资料收集和初步策划方案费用3万元,由供应商承担支付。
服务具体内容及要求
(一)展馆主题及采购清单
1.展馆主题:科技兴农智创未来
1设计原则。整个展馆要体现出现代农业和科技特色,重要区域、重要展示节点要注重艺术设计和效果打造,各展区要统一风格。要充分利用采购人提供的文字照片影像资料,认真提炼,始终突出“现代农业种业、现代农业装备、现代农业烘干冷链物流3大先导性产业”的科技成果如何支撑宜宾农业的“6+3”产业的发展、乡村振兴战略的主题,充分体现宜宾国家农业科技园区所发挥的作用。
1.2表现形式。采取图文(包含投影图文)、音响视频、实物结合的方式。在表现风格上力求简约、大方,体现科技元素。
1.3制作展馆布展平面图、总体效果鸟瞰图、各分区效果图不低于15张,另制作3D虚拟展厅(智能终端上查看)。
1.4供应商根据采购人所提供参展单位的资料进行策划、编辑和制作,内容呈现要有良好的视觉效果且符合采购人要求。
1.5项目实施过程中如采购人有调整需要,供应商应无条件配合采购人调整布展设计方案。
1.6参考平面图
参观流向应按照图示进行设计,平面行的分区和布局可作为参考,四个分区的隔断、展示墙、展台展板及所有展览软硬件设施应根据展览效果需要进一步细化、深化、供应商自身设计方案对平面分区布局可作微调。
1.7展馆外的“宜宾国家农业科技园区”的宣传立柱牌要单独提供设计方案和预算。
2.布展实施要求
2.1现有建筑的地面、顶面、中庭、中庭玻璃、柱子等美化装饰、新建隔断、展示
28/67墙、序厅LED(规格尺寸12-15平方米,不低于P3)、其余展厅交互式LED(不低于P3)、展台、照明灯光、投影仪、各分区展厅形象标识等,要统一风格进行装饰和布置;展示有效面积要尽量大,确保科技成果全部展示。
2.2用电照明要满足整个展览馆建筑区域的功能分区需求,包括整个展区、展示墙、展台、橱窗、展板以及所有设备的用电照明均需确保图文和实物展示清晰可见,达到展览参观和功能展现及氛围营造的良好效果;尽量考虑电梯、空调和消防的预留位置处理。
2.3用材和设施设备,要求符合国家相关标准和规范,具备产品合格证、质量保证书和检测报告;同时要求材料、材质和设施设备满足国家安全、环保和消防的相关规定,需进行防火、防腐和防虫处理;安装必须牢固。响应文件中要求各区域的用材和设施设备标注厂家、品牌、型号、参数、规格、尺寸和预估数量,并形成清单及预算,布展产生的所有物资、设备、辅料、配件归采购人所有。
2.4布展及制作工艺、流程须达到国家质量、安全、环保和消防的标准规范要求。
2.5布展过程中的人员安全,材料保管,由供应商自行负责。
3.5展馆外场地氛围营造
3.5.1体现展馆名称“现代农业科技馆”形象设计制作与布展,尺寸根据现场实际情况定制,要求美观大方。
3.5.2展馆外道旗、指示牌设计制作与布展,尺寸根据现场实际情况定制,要求美观大方。
3.5.3“宜宾国家农业科技园区科技创新中心”宣传牌形象设计及制作,“宜宾国家农业科技园区”字样1.5m*1.5m,“科技创新中心”字样75cm*75cm。供应商可根据现场情况进行适当微调,材质要求为优质耐用,设计有创意、基座好、安装牢靠、符合规范,能长期保留使用。
4.展会服务内容
4.1现场讲解。全场预备专业讲解人员讲解。
4.2展会场地布置(含设备购买、人员安排、物料制作、安装调试、现场维护、现场流程、活动现场安全保障、应急处置及会务执行等)、展会公共区域布置(含签到台、欢迎看板、形象看板等)。
4.3.物料部分包括但不限于:各展区用材、设施、设备、宣传册、会议资料、展板等物料,物料运费及拆除。
4.4.服务维护期:6个月。
4.5氛围撤除及恢复:供应商须按照采购人要求拆展。