1. 与业主充分交流
充分了解展厅展示的内容，领会展厅设计的理念及动机，了解资金情况和设计动机。如果大的设计方案应更加充分地吸收业主之外的更多人士的理念和想法，以便更好地了解设计目的及内容。
2. 进行充分的市场调研
了解顾客和受众的心态以及参与展厅参观中人们的思维观念。小型的展厅空间甚至了解包括展品的相关信息分析顾客的行为模式等内容。
3. 设计资料的收集整理与分析
只有广泛地搜集资料，了解各方面的相关信息，才能做到设计之前胸有成竹，才能拿出优秀的设计方案。而对资料的收集和整理则是消化和吸收各类建议，充分了解市场和设计主旨，酝酿设计方案的关键一环。
4. 设计方案研究与比对
将设计方案的大体框架和基调确定下来，并做出多个方案进行比较，从而选出最为适合的方案进行规划和设计。大量的图纸和设计构思是设计师的主要作业内容。
5. 再次交流与沟通逐步完善方案并确定方案
抛开先入为主的意识，再次与业主及同行之间进行交流。因为方案的初始阶段肯定存在很多不够完善之处。充分接受和采纳来自各方的意见及建议，再次进行深入分析并确定方案。
