古今中外的各种文字，无论是表音体系文字（如西方的英文，法文，德文等）；还是表形体系文字（西亚楔形文字、汉字等），对人们的日常交际，思想交流，技术表达，文化传承等等各个领域，承载着对各种思想文化，意识理念，观念，色彩，性状等等的具体表述，发挥着无可替代的重要作用，虽然随着时代的发展，生产力和各项技术水平的不断提高，新的媒体形式层出不穷，多媒体参与下的各种展示技术不断涌现、更新，但是，作为旗帜和灵魂的文字的作用却更加日渐凸显。.下面本文将就这一作用，主要论述一下在展厅设计中，文字的特殊性和无可替代性：
一、特有的指向性、目的性文字的表述，把参观者的思维、判断等意识给以明确化，具体化，统一化。
二、准确的表达效果。只要是能够认识或使用同一种文字的参观者，当他们看到同一段文字时，大脑中所形成的信息概念是基本一致的。
三、全方位的适应性各个历史时期，不同的地域，文化，风格，以及不同的艺术表现形式，都可以用文字实现其表述和传递，这是其他表现形式因局限性而无法做到的。
四、丰富多彩的变化形式和表达效果各种书写形式（即书体）的变化，赋予了文字特有的神韵和灵动的身姿，特别是中国的汉字更是独树一帜，美轮美奂；对于不同历史时期的展品，都可以找到广泛的书体素材，文字背景等等
五、无可替代性文字的表达之所以说具有无可替代性，不妨举个例子——用一幅图画或照片来表达某个主题，每个看到的人都会有自己的理解，正所谓见仁见智；换做用文字来表达，这个主题就显而易见了。综上所述，文字在展厅策划、布置、宣传等各个方面的作用都是非常重要且无法替代的。熟练地掌握运用文字，一定会使展厅充满文化气息，突显出我们想要表达的理念和文化。
