1、展区设置
设置1个达州综合展馆,展位面积408㎡,以“绿色、环保、美观精致”的形式,主要展示达州交通物流、优势工业、生态农业和特色旅游,拟采用以图片、影像、文字、展品、讲解员现场讲解、互动活动等模式进行展示。
2、人员配备要求
具备专业的技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员,具体为:拥有为本项目服务的专职项目经理不少于1人、专职展台设计师不少于1人、1名以上建筑安全工程师、1名以上水电安装工程师,特装布展施工的所有人员必须具备电工、焊工等特殊工种或特种设备相关的专业资格证书。
3、工作要求
(1)设计要求:“达州综合展馆”要求设计采用国际较为领先的展示思路和技术,具有新颖性,设计方案简洁、具有国际化设计理念。通过“统一形象、统一特装、统一宣传、个性化展示”的形式集中展示达州区位交通、口岸物流、优势工业、旅游资源和特色优势产品。
(2)搭建要求:搭建以“现代大气、绿色环保、美观精致”为理念。
(3)设计方案包含展区规划、三维效果图、平面效果图、设备配置表、施工进度表、执行预算等,执行预算中的材料报价需按材料清单进行明细报价,并注明品名、型号、规格、厂家等,并附材料图片。
(4)多媒体及灯光效果需清晰、明亮,与展台主色调相称,整体效果大气、磅礴,富有时代感。音响效果要求清晰、不刺耳,经现场测试无回音。能满足宣传片视听播放需求,能烘托气氛,营造出庄严、雄浑的氛围。
(5)展览设备的维护工作应当及时、有效,不得出现设备失灵或非人为损坏,因设备失灵或非人为损坏对展览造成影响的,其一切后果由中标方承担。
(6)中标方根据采购人提供的展品、展示的文字、图片、多媒体等内容设计、制作,若私自进行更改,其一切后果由中标方承担。
(7)中标方须指派专人作为展台搭建安全责任人,所有施工人员必须购买安全保险。中标方有责任和义务办理相关进场搭建手续并提供相应服务。
(8)中标方须在施工进度表规定时间内完成搭建工作。如因中标方原因未能完成搭建工作造成的一切损失由搭建商负责。
(9)中标方需确保设计方案的可操作性,设计方案需结构安全师签字,确保搭建无安全隐患。
(10)中标方需在领取中标通知书5个工作日内调整优化好甲方认可的设计方案。
其他要求:
(一)达州综合展馆设计搭建费包含但不限于物料及展具运输、人工、搭建物料制作及装饰美化;多媒体及灯光音响的设备租赁、使用及展期维护;桌椅、植物租赁;展示平面内容的设计、制作;展品展示柜制作、租赁;管理费、加班费、电费、网络以及场馆收取的其他费用。
(二)搭建期间,若产生理赔,则由搭建商自行承担。
(三)若因特殊原因造成展会搭建数量或面积减少,采购人将结合中标方报价内相应展会的人工费、运费、材料等费用,在总价内进行扣除。
(四)以上费用均为含税价格,服务业需提供增值税税率为6%的增值税专用发票,商品购买需提供增值税税率为17%的增值税专用发票。
(五)采购方有权要求对中标单位的中标方案进行调整和优化,中标方不得收取额外费用。
(六)中标方方案调整多次仍不能达到甲方要求,甲方有权另行聘请第三方设计机构进行设计,相关设计费在中标设计搭建款项中列支。
(七)现场演示时长规定十分钟内。