我们都知道，展馆展厅设计是一个流程化、系统化的展示设计制作工程，我们明白在进行设计前要有计划和方向，有的放矢才能命中目标，对于展馆展厅空间的效果表现来说这样的道理也同样适用，其实展馆展厅设计的第一步就是进行设方案的制作。
首先是准备阶段，准备阶段是全面、具体地按照展馆展厅设计方案的每一项要求，深入细致地进行备料、制作等各项事宜的安排、落实的重要工作。这是关系到能否按照计划准时、顺利地推出展示活动，并确保优质地达到预期效果的重要步骤。因而在准备中应做到整体组织、有效管理、合理安排、各负其责、相互协调、有序推进，力求在正式布展前做好以下几方面的工作：
1.根据展会展台方案以及总体或单项的具体方案要求，列出具体的展示清单，并按照清单目录——准备到位。展品要登记注册，写清品名、数量、规格、特征、编号等。一方面为具体的布展陈列提供准确的依据，另一方面也能防止撤展、清退等善后工作出现差错。
2.按照展示设计制作好空间形象主体构架，并逐一制作准备好所需的各种展具。
3.按照展示内容和板式设计的要求，制作准备好所需要的因素，如文字、照片等。
4.设计制作好所需的招贴、标志、宣传册、纪念品、请柬、票券。
5.准备好展示中所需用的音响设备、照明设备以及电线、插座等辅助设施。
6.准备好布展中所需的各自装饰材料和工具，以使布展时能方便、快捷地进行施工。
和体验馆室内设计要求类似，以上是关于展馆展厅设计方案中所需要注意的问题，一个完整的展示流程不是从设计到施工，而是从策划到设计、施工，再到撤展，这其中的人员安排、经费统筹、操作流程都是展馆展厅设计方案应该记载的内容。（焦舟兰）
