企业的会议厅一般都是代表企业形象对外的一个宣传口，而在内部员工会议时，它的作用也很重要。所以会议厅策划设计就是能体现企业的整体形象，与企业展厅设计大致相同。对于外宾来说，可以看出这个企业的精神面貌，对于内部全体员工来说，便是凝聚人心、团结一致的集中体现。一般的会议厅有音视频、集中控制、矩陈切换、后期制作系统及周边环境所组成。而在会议厅策划设计过程中又需要注意些什么呢？
当进行展厅策划设计，要对其会议厅的集成系统有个大致的了解，它具体由会议厅里的投影机、投影幕、音箱、专业的灯光、话筒等构成，有的企业可能还会配备等离子屏幕及摄像机等设备。而一般按照会议厅的用途还可分为大型、视频、多媒体及商务谈判会议厅等类型。而按照形式又可分为圆桌会议、主席台与演讲台、教学等类型的会议厅。有时还会按照程度来分为主会场与分会场等会议厅。
在会议厅的布局上也有讲究，一般是按照横排式也就是摄像机在正前方，而两侧对称摆放着各显示设备。通常企业的会议厅策划设计，也有可能会采取长椭圆桌纵式布局，以椭圆桌纵轴延长线上摆放摄像机，而在两侧对称位置放显示设备。这需要通过对企业会议厅大小空间来统一规划。
而在会议厅的周边环境中的照明设施也需要有具体的设计，通常意义上会议厅策划设计应避免采用自然光源，而都运用人工光源，所有的窗户应选用深色的窗帘进行遮挡。而使用人工光源时也应选择冷光源，如三基色灯，避免热光源与电光源，或者与冷光源混合使用，这样都会视力冲击太强烈，而使坐在会议厅里的感觉不适。对于会议厅策划设计中的背景墙设计，需要选用浅色的基调底色来衬托，不宜太花哨。而在周边角落位置可以放置一些绿色植物，可以使整个室内空间的空气得到调节。在橱柜内也可放些企业荣获过的殊荣牌匾等，以此展示企业的过往厉程。（黄聪）
