首先要了解展示馆设计需要联络到哪些部门，如何有效率地与他们打交道按时完成工作。展示设计要从实际出发，在真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
有些展示中心设计的方案存在着缺陷，一般来说是因为没有坚固扎实的牌子，展示馆的设计方案首先要以扎实的牌子为基础，才可以拓展。所以打响牌子是展示设计的首要工作。接着就是要有良好而且稳健的顾客群体，倘若关系脆弱，展示馆就没有客源来一传十十传百，那么就失去了展示的意义。而且展馆的策划者还要考虑到市场调查，必须具有灵敏的市场调查嗅觉和超前的市场知识，了解行业市场的发展动向，策划者在设计方案的时候不仅要提前到实地考察，了解该地区的客户群是否属于展品对象的范畴，对展品的周边和展品的未来关心与思考。在中国发展趋势当中寻找展品的延续性，才能更好的完成展示馆工作。
观察完之后，就要写一份详尽的可行性调查分析，有关于展示馆当地附近考察以及客户群的反馈企业反应。根据市场调查，召开最终确定会议。实际上，展示馆设计方案不需要一开始就拼命砸钱于包装上，企业的展示推销是靠口碑一点一点壮大的，对于投资者与策划者来说，风险投资和高起点同样重要，与其上升到一个很高的起点来展示压力过大，倒不如从小做起，从细节开始展示，接地气的展示，深入民心。
展示场馆的交通便利与否以及附近的酒店娱乐设施是否齐全也是要值得注意的，场馆的交通运输方式最好有货运电梯，场馆的仓库的库容量应当为未来的吞吐量而设计。
