在文史馆设计中，在面对如此多的展板的前提下，发挥展板基本功能是十分必要的。基于展板的属性特点和功能定位，在文史馆设计展板设计中，应遵循一定的原则，这些原则是保证展板基本功能发挥的前提。
一、文史馆设计展板辅助配合
基于文史馆设计展板与展品的比较，在展板内容规划上，不应与其他展览资源相割裂，也不应凌驾于展品之上，应辅助展品进行有益补充。对展板和说明牌的功能应有所区分，说明牌与展品关系密切，提供关于展品操作和原理的高度简洁和凝练的说明。相比之下，展板与展品的联系稍远，主要提供适当的补充信息。同时，以展板辅助和补充展品，并非要求所有展板内容全部围绕展品展开，也可以涵盖展品本身表现力不足的内容，或配合展品营造情境化的环境氛围，提升信息传递的效率和扩展观众探究的渠道。具体的做法包括通过美术和结构设计模拟实景环境、通过图文编排和色彩搭配提升观众兴趣等。
二、文史馆设计展板远近兼顾
基于与其他博物馆展板的比较，文史馆设计展板需要同时承载远距离传递整体化信息和近距离传递细节信息的功能。因此，对于展板的内容安排也应远近兼顾，在规划展板图文内容时，应根据图文的功能明确其发挥作用的距离。远距离时，展板更偏向于展览主题把握、场景切换、情境构建、氛围营造、空间划分、展品概要等功能，如标题、提示主题的关键语句、区域地图等应方便观众远距离注意到，对一些有代表性图片(如知名人物肖像、辨识度高的物品或场景照片)的使用也能方便观众远距离捕捉展板核心信息。而近距离时，展板则更偏向于提升信息清晰度等功能，如补充说明牌提供展品信息、扩展展品无法体现的其他信息等。
三、文史馆设计展板体现自助
基于与其他图文媒介的比较，文史馆设计展板应体现自助功能，特别是应保证“可读性”，文字占比不宜过大，且展板文字与书报文章不同，不能依赖上下文来帮助理解，因此对公众不熟悉的概念(如专有名词)等信息点应在最近距离有所诠释，以便观众能够随时从中间插入阅读。通常每版面(普遍在1延米左右)应能独立成文，且图注以外的文字量不超过400字。
