在展厅设计当中,一直以来最容易被忽略也是最重要的因素是人,设计师们总是从展厅的外观适用等方面去设计展厅,殊不知不论展厅的大小,内容,环境和主题如何变化,唯一永远不变的它始终是以人为最终目标而设计的,因此,在展厅设计中,最大的艺术因素便是人的因素。试想一下,我们向回族人民展示猪肉,或是向西藏人民展示蒙古包,那该是一件多么荒唐的事。这里想要说明的问题是,在展厅中一定要注重文化的因素,人类的文明来源于人类的物质实践活动,在物质实践活动中必然包含着设计活动,设计与文化是相辅相成的。正确运用文化因素往往能出其制胜。
展示空间综合了平面空间、立体空间以及时间等元素。主要包括:实体空间、虚拟空间以及感知空间。巧妙的安排空间的序列关系和有目的地制造矛盾空间都是展厅设计中常用的空间艺术手段,其对事物的陈列效果具有明显的助推作用。
一个展厅的设计效果如何,关键是看能否吸引观众特别是专业观众的目光。优秀的展厅设计应具有很强的视觉吸引力,只有这样观众才会对该展台产生兴趣,并直接加深观众对展厅的识别度和记忆度。其结果是,他们会对该展厅产生一种亲和力,自然而然地进入展厅参观、咨询、交易。
在这一过程中无论最终是否达成协议、产生经济效益,参展商都已实现或者部分实现了参展目的———有效信息的传递。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合,通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息,而不是一味盲目地追求特异效果。