前面已经提到，就范畴讲，展示设计可分为文化空间展示设计、商业空间展示设计、专题空间展示设计。它是一项多程序专业性强、涉及面广的系统工程，是以传递信息为目的的设计活动。同时，它是一项时间性特强的工程。什么时候编写脚本，什么时候开始设计，什么时候施工，进度如何安排，什么时间进馆布展，什么时间预展，什么时间撤展，环环相扣。在整个展览中，所有施工项目管理组或者参展单位既争先恐后又同步发展，既各自为政又密切合作，既各展风采又服从大局，呈现出的是一种既高度竞争又统一协调的局面。因而，要保证整个展示工程的顺利进行，建立一个比较科学系统的展示设计工作程序是十分必要的。
一般而言，展示设计由开始到结束，历经展示设计的前期策划筹备工作、展示的设计以及展示施工等整个过程。其中，前期策划筹备工作主要在于脚本文案的编写、展品信息的收集、展示空间的全面熟悉等；而设计和施工阶段则包括主题定位、概念设计、设计深化完善、成果展示乃至施工制作等一系列的工作。诚然每个环节并不是截然分开的，很多时候是互相联系、互相交叉的有时还需要彼此合作。要确保信息传播的准确性、全面性，展示效果的艺术性，展示形式的科学性，展示制作的可靠性，展示经费的合理性，建立科学合理的工作程序是十分必要的。
前期策划筹备工作实际上是整个展示活动的准备工作，虽然不是真正意义上的设计工作，但包括许多前期设想、筹备和组织工作，并且，许多商业性的展示活动还包括资金筹集、广告营销、宣传推广等一系列准备工作，这些工作虽然并不一定由设计师承担，但这些工作的进展直接影响到后期设计工作的进展和最终展示的效果。
（一）撰写脚本
展示设计文字脚本的撰写，实际上是展示设计工作的真正开端。一般的博览会设计、博物馆设计等由于内容复杂、展品繁多、涉及的时间跨度大等原因，其文字脚本往往需要花费相当长的时间来酝酿。有时，具争议性的主题性展览的文字脚本还得请多方面的专家商议才能确定。而商业性的展示活动对文字脚本的要求不是很严格，常以展示项目设计任务书作为设计前的准备工作。不过作为总体设计前的方案，文字脚本还是必需的，因为脚本是展示设计的根本，是展示设计作为相对限定的客体设计的首要依据。
一般来说，撰写文字脚本时，设计师需在总纲的统领下，把所有设计内容进行细分和量化，并提出具体要求。如下：
展示内容：实物种类、数量、尺寸、色彩、造型、展示形式等。
展示环境：空间结构、空间尺寸、界面色彩、展示面积、展示平面状况。
展示道具：标准式展具或自行设计展具，展具尺寸、色彩、肌理，展场类型、尺寸、数量，咨询台造型、色彩，资料架造型、结构、材质、数量，护栏形式、数量等。
版面装饰：版面形式、色彩，图片数量、尺寸，排版形式，企业标志、字体、色彩，图表形式、内容等。
只有整体熟悉、全面理解脚本才能很好地完成一项展示设计工程。
（二）调查研究
展示设计是一项针对性很强的客体设计。展示活动的目的在于以营造形象、宣传产品等多种艺术方式或者视觉手段来传播信息，其主体往往是客户及其产品。同时，不同的展览，其展出期限、展出地点、展品本身、参观对象等客观因素也会不同。因此，在进行设计之前需要调查、分析、研究客户或者产品等主体以及参观对象等客观因素的实际情况。
为了保证设计合理、预算精确和布展顺利，设计师需要完全理解展示要求，充分认识展示的内容，了解客户及其产品，这样，其设计思路才会清晰。而这一切都是建立在充分的调查以及研究探讨的基础上。一般情况下，展示设计前的调查研究主要可以从以下几个方面人手：
1．掌握客户的企业理念和展示目的。这是深层次理解展览目的和要求、了解客户的有效途径。
2．了解客户的布展目的和预期效果。布展目的和预期效果是客户展示计划的根本，是展示设计的出发点，设计者只有理解、吃透，才能准确把握设计的方向。有时，设计者还必须对相关领域的信息对象作大量的对比，综合分析后得出相应结论。
3．必须弄清展品的种类和数量以及展品的尺寸或其他特殊要求。设计者对展品的种类及展品的尺寸的了解，直接关系到展示的方式和空间构想。除此之外，设计者还必须熟悉各种设备和材料的规格、大致价格、材料的性能等，以满足特殊的展示要求。
市场调查对任何设计活动都是必要的。通过市场调查，设计者可以了解同类展示活动的展示形式和技术应用、目标观众对一般展示活动的认同感及展示效果的评价，以分析影响展示效果的各种因素，掌握展示活动中使用的电动、电子、光电和其他技术产品的各种参数、市场价格及生产厂家。通过调查，设计者还可以对客户的主要竞争者及其产品情况进行了解，从而确保展示设计在信息传播上的准确性和全面性。
（三）相关技术资料
任何展示都必须在一定的空间和时间内完成，对展示空间各方面进行了解至关重要。除了对市场加以调查外，设计者最为重要的就是对展示场
