展台与道具的施工图纸
展台与道具的施工图纸是搭建工作的依据。正确、详细的施工图纸可以使技术人员在制作与搭建的环节能顺利实施，并减少沟通环节。在会展道具设计及搭建之前，需要掌握的最基本的知识点就是对于施工图纸的读图与识图。
施工图的内容包括展台整体效果图（正、两侧面）；展台各层平面图；结构图；结构计算书及荷载计算简图；电路图（总用电负荷）；施工细部结构图；剖面图及侧立面四面；展台所用材料明细清单相关规格数据。
展台的各面效果图是为了能对整体的展台有一个预览，尤其是三维软件制作的电脑效果图，可以达到非常逼真的现场模拟效果。展台平面图和立面图是表示展位空间形状和尺寸的重要依据，参考场馆平面图、立面图和展台的平面图、立面图，可以确保展台的陈列高度、道具尺度既充分利用，又不会导致展台超高或尺寸不一致导致的搭建问题。展台立面图主要用于表达展品和道具的位置和高度相关尺寸，装饰材料、绿化、景观等设置的高低位置关系，各类AV、灯具等的安装位置，电源开关、插座的安装位置等重要信息。
电路图、灯具图、细部说明等图纸是为了主办方、场馆方审批使用，同时也是技术人员现场搭建的参考依据，以供布置线路等。
制订搭建计划
在搭建工作进行之前，了解展商手册中的时间表，来规划制作、进馆搭建、撤展的各项计划，做时间进度表，是保障后续工作顺利进行的第一步。
首先必须了解布展、展览、撤展时间表，包括国家馆、主场搭建商的进场时间，光地及标准展位改装的搭建商进场时间，展商的进场时间等。
根据上述时间表，制订搭建工作计划。包括进料时间、展台制作时间、订水订电时间、进场押金、办理搭建证件、车辆进场证件、购买保险计划、预订花草、家具时间、展位道具制作时间、进场搭建时间、撤展时间、厂内预搭建时间、展商布置展品时间、运输计划；还包括加班时间、车辆加班排队时间等。每一项工作在计划表中都必须有相应的负责人和截止时间点。
