据成都某知名展会组织介绍，现代展览业中，凝区与展位划分工作，是一项实实在在的“服务”工作，而非展览组织机构一厢情愿的“管理”工作，展览组织机构要将展区与展位划分的评估落到实处，来加强对展区展位的划分工作的理解，科学合理的配置展览区域、服务空间与展览机构的盈利空间。然而展览机构在实际操作中，往往难以避免其较强的主观意识，在对展区展位的划分上考虑不够周全，导致在展位营销的过程中，经常会因展区与展位划分不科学、不合理而产生参展商放弃参展的事件。例如：某五金工具展在成都地区进行招展，当地行业协会组织了53家企业组团参展，却因为该博览会的组织机构未能满足行业协会所需要组团展位的要求，致使53家企业无一参展，对展览的效果产生了负面的影响。在成都，如何能够做到更加科学合理的划分展区与展位呢？更多的考虑参展客户以及客户的客户，展区与展位规划的评估工作应在工程部门绘制平面草图后进行，首先是展览组织机构内部汇同项目负责人及营销部、工程部、管理部等部门分析研究展区与展位划分的合理性与科学性，及时提出改进的建议，其次是将平面图草案征询代理商、重点参展商以及展览服务商的意见与建议。根据内、外部的评估以及具体意见和建议对平面图草案进行针对性的调整与统筹油此确保展区与展位划分的最终方案在满足各方面的需求同时，也将合展览组织机构与展览的切身利益，获得很好的效果。
