一、场馆平面图、立面图图纸分析
认识会展场馆的平面图和展厅的展位布置平面图，通过平面图了解场馆的出人口通道、消防安全设施的布局、展位开口方向、人流主要通道等信息，这些信息对于道具的设计和搭建都有着很重要的作用。通过图纸分析，可以解决一些异地搭建或者较远场馆无法进行实地调研的限制。但是很多情况往往除了图纸的分析以外，还需要当地的厂商能提供实地的照片来核实搭建环境。
平面图用来传达展会现场或展馆的室内空间平面形状和尺寸，各展位和功能区域在水平面的相对位置，会场和展馆的室内设施的位置等。通过学习平面图可以在设计展位和道具时避开展厅的立柱，并使展位满足防火卷帘门、防雾卷帘等消防设施的要求。
二、分析展位信息
会展搭建及设计过程中的重要图纸都是基于会展场馆平面图绘制的。包括建筑物本身的尺寸、会场和展台展位的外形结构尺寸及定位尺寸等，了解了这些尺寸才会更好地利用会展活动现场的设施与建筑物的关系、会场和展馆的面积、相关功能设施的位置等重要的信息。
在了解了场馆的规划并进行实际勘察后，还要对展位的空间定位、开口方向、与相邻展位关系、展位的类型等信息进行收集整理。
（一）展位位置
展位的位置在展会展位布置图上已经标明，但是，实地勘察要更多地整理展位上有没有其他在平面图上没有标示出来的设施、柱子或其他可能影响展位设施的物体。
在定位展位的时候，还应该了解所在楼层的承重等信息。如果展位在二楼，展位的设计、材料、施工等各个环节都必须严格按照承重要求进行。
（二）展位关系
在分析展位的时候，要搞清楚相邻展位或相对展位的企业信息，这样可以在设计风格、形象展示、创新效果方面更为突出。了解相邻展位所在的那一边可能出现的背景墙的高度，可在设计展位的开口、背景等要素时提供更多参考。
（三）展位类型
展位类型就是指开放展位还是封闭展位，是一面开口，两面开口，还是四面开口；是完整地位于通道一边，还是被分割成两半在通道的两侧。
一般可将展位分成单面开型、双面开型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等几种类型。
按搭建的要求来分的话，展位类型分为室内展位和室外展位，单层结构的展位和双层结构的
展位等。不同类型的展位具有不同的搭建要求。
对于户外展位和双层展位的搭建，现在各地的展馆都有严格的搭建要求与审图流程。
