简而言之，空间展示设计其实就是“整合设计”或“系统设计”，空间展示设计的过程就是把一切可供利用的手段在限定空间之中进行形象化、艺术化、技术化地整合运用，以达到信息传播的最大化的过程。为了使信息传播最大化，空间展示设计在其不断的演变过程中，大量吸收和运用现代科技手段，为展示行为的“硬件”提升到相当的水准建立基础，而且，现代空间展示设计通过对一系列艺术思潮和理论的吸取，形成了一套系统科学而又遵循审美规律的信息传播理论架构。
空间展示设计的程序可能因资金状况、主题类型、技术手段等各方面的差异而存在相当明显的区别，但一般而言，皆要经历这样几个过程，即展示设计的前期工作、展示艺术设计、展示技术设计、展示施工制作。展示设计的前期工作主要是对展示的策划和资料收集以及主题定位，从而确定文字脚本，这项工作的成果是以文案的形式来对后面的设计工作提供有力依据；展示艺术设计主要是根据前期已经确定的脚本和主题以形象化、艺术性的表现形式诉诸视觉化的创作过程；展示技术设计是在艺术设计的基础上通过清晰理性的图纸和严格的技术数据使设计方案成为施工制作的依据和蓝本；设计方案审定后，就要进行最后的施工制作。这样一系列的程序确保空间展示设计的完美表现，但是在实际工作展开的过程中这几个阶段并不是完全截然分开的，有时还存在互相交叉和合作，甚至出现某些特殊的完全不同于一般程序的做法，不过程序的整体联结关系依然存在。
（一）展示设计的前期工作
1．前期策划工作
前期策划工作，顾名思义就是前期的设想、筹备和组织以及主题构思和设计概念的提出。它直接影响着下一步设计的方向，虽然还不是非常具体的设计工作，但是对于整个展示设计工作而言具有非常重要的意义。前期策划工作可以理解为两个层面：一是对展示活动进行必要的分析和调查研究，为上层决策提供依据；二是提出整个展示设计的概念设想和设计理念，为下层具体设计人员提供设计基础和方向。
2．设计方案与文字脚本的确定
以文案的方式提出展示设计的构思与要求即展示计划，是展示设计重要的组成部分。展示计划对于展示设计，如同戏剧、影视创作所依据的文字脚本，故称作展示文字脚本。展示文字脚本一般分为展示总体文字脚本和展示细目文字脚本。
展示总体文字脚本简称总体脚本，编写内容主要包括：展示活动的目的与要求、展示活动的指导思想与原则、展示的主体与内容、展品资料的征集与范围、展示规模与面积、展示活动的表现形式与手法、展示活动的艺术与技术设计、展示活动的施工管理与要求、展示时间与地点等方面。
展示细目文字脚本简称细目脚本，编写内容包括：章节的主副标题与内容，实物图片选择与数量，图表的统计数据，对道具、色彩、照明、装饰、材料、工艺的要求，对表现媒介及形式的具体建议等。
展示文字脚本成型定稿后，具体设计工作就有了明确的方向性，各个部分的要素设计也都有据可依，有助于设计工作严密科学地开展。
3．技术资料及展示资料的收集
任何完美感性的设计作品都是建立在一定的理性分析基础之上。为了保证展示设计合理、预算准确和最终展示效果的突出，在进行艺术和技术设计之前，有必要掌握设计所需要的技术资料和相关的数据。首先，必须熟悉展览场地的具体情况，并亲临现场，获取相关空间的尺寸，了解照明设施、电路插座、供电方式等情况。如果展示设计中存在大型的机械设备和电动装置等，还必须弄清楚展示场地的地面负荷与供电线路的负荷情况。除此之外，还必须了解相关的行业法规和各种文件规定。只有获得充足的技术文件资料，设计工作才能有的放矢，才能落到实处。
展示资料即展品资料，是整个展示活动的主体和物质基础。“巧妇难为无米之炊”，如果没有充足的展示资料，展示设计活动就犹如无源之水、无本之木，显得极其虚幻，缺乏实质的含义，因此，展示资料的收集和筛选显得尤为关键，需要按照计划来进行展示资料的收集工作，从而促成整体工作的顺利进行。展示资料需以文字脚本的内容要求为依据，由专门的人员负责对展示资料进行征集和选择，并对征集来的资料进行登记注册，注册内容主要有编号、选送单位、品名、数量、规格和特征等，注册的目的是为了编写细目设计意向脚本，为总体与单项具体化设计以及展品善后清退工作做必要的准备。
4．编辑细目设计意向脚本
细目设计意向脚本简称细目设计脚本，细目设计脚本编辑又称资料编辑，是对反映细目设计意向的具体细致的展品资料加以编辑的文字编辑工作。这项工作是在展品资料收集到以后，根据展示的主体思想，在仔细研究展品资料的基础上，详细编写出每一单元的主副标题、文字标题、展品图片的种类与数量等。经过编辑整理后的资料应初步反映设计的意向，包括如何开头、如何划分单元、各单元之间如何衔接、如何结尾。细目设计脚本的内容包括展示的艺术表现形式，展示道具的类型与陈列的展品特点．尺度要求，照明环境与色
